為進一步提升集團案件檔案管理工作的規范性與效率,確保案件檔案的完整性和可追溯性,2月17日,新海連集團組織召開案件檔案材料整理培訓會,集團各子公司、部門案件檔案歸檔人員以及四家子公司法務專員參加了本次會議。
本次培訓特別邀請了田灣律師事務所的律師吉鋒進行授課。吉鋒根據集團具體情況,圍繞國有企業案件檔案的歸檔要求,深入淺出地講解了案件檔案歸檔的核心要素、材料的完善技巧以及歸集方式等核心內容,為參會人員提供了寶貴的實踐指導。隨后,風險控制部負責人對前期巡查中各責任單位案件檔案管理情況進行了總結,指出了存在的問題,并提出了改進建議,為后續工作的優化指明了方向。
會議期間,參會人員還就培訓內容以及在案件檔案管理工作中遇到的實際問題與吉鋒進行了深入交流與探討,吉鋒耐心細致地解答了各項問題,并提供了切實可行的解決方案。與會人員紛紛表示,本次培訓具有很強的針對性和實用性。通過此次培訓,大家對案件材料整理工作重要性有了更深的認知,對案件檔案整理的具體流程和要求有了更加清晰的認識和理解,接下來將進一步完善案件材料歸檔工作。
下一步,集團將于2月底對各責任單位的案件檔案歸檔情況進行進一步檢查,確保各項歸檔要求得到有效執行。同時,加大培訓指導力度,不斷提升案件檔案管理人員的專業能力和業務水平,構建一個更加完善、高效和可追溯的案件檔案管理體系,為集團的持續穩健發展提供堅實保障。